Gửi hàng từ Canada về Việt Nam mất bao lâu và cần chuẩn bị gì?

Gửi hàng từ Canada về Việt Nam thường mất 7–10 ngày làm việc nếu người nhận ở TP.HCM hoặc Hà Nội, và 10–14 ngày làm việc nếu ở các tỉnh thành khác, tính từ lúc hàng được nhận và kiểm tại kho Toronto. Vào mùa cao điểm trước Tết, thời gian này có thể cộng thêm 2–3 ngày vì lượng hàng gửi về tăng mạnh. Phần dưới đây sẽ giải thích rõ quy trình, cách tính cước và những điều cần chuẩn bị trước khi đóng thùng.

Gửi hàng từ Canada về Việt Nam mất bao lâu?

Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào nơi hàng đến ở Việt Nam. Với TP.HCM và Hà Nội, nơi có tần suất chuyến bay và mật độ giao hàng dày hơn, thời gian tham khảo là 7–10 ngày làm việc. Với các tỉnh thành khác, do phải trung chuyển thêm một chặng nội địa, thời gian tham khảo kéo dài hơn, khoảng 10–14 ngày làm việc.

Mốc thời gian này được tính từ lúc kiện hàng được nhận và kiểm tra tại kho Toronto, không tính từ lúc bạn gửi email hay đặt lịch. Vào các thời điểm cao điểm như trước Tết Nguyên Đán, khi lượng hàng gửi về tăng đột biến, thời gian có thể cộng thêm 2–3 ngày so với bình thường. Đây là con số tham khảo dựa trên vận hành thực tế, không phải cam kết cố định cho mọi đơn hàng, vì thời gian còn phụ thuộc vào khâu thông quan và điều kiện thời tiết.

Cước gửi hàng về Việt Nam được tính như thế nào?

Cước không chỉ dựa trên cân nặng thực tế của kiện hàng. Hệ thống sẽ so sánh cân nặng thực tế (tính theo lb) với trọng lượng thể tích, tức là kích thước thùng hàng quy đổi ra cân nặng tương ứng, rồi lấy số lớn hơn giữa hai giá trị này để tính cước. Đây là cách làm phổ biến trong ngành vận chuyển, vì một thùng hàng to nhưng nhẹ vẫn chiếm nhiều diện tích trên xe hoặc máy bay như một thùng nặng.

Sau khi có số cân dùng để tính cước, hệ thống cộng thêm yếu tố thành phố nhận hàng tại Việt Nam, vì mỗi khu vực có chi phí giao hàng chặng cuối khác nhau. Vì cước thay đổi theo từng thời điểm và từng tuyến, cách chính xác nhất để biết số tiền cụ thể là dùng công cụ báo giá tại trang chuyển hàng Canada – Việt Nam hoặc trang đặt đơn, nhập đúng cân nặng và kích thước thùng để nhận báo giá theo đúng kiện hàng của bạn.

Những loại hàng nào được gửi về Việt Nam?

iG Link nhận các loại hàng phi thương mại, tức là hàng cho mục đích cá nhân chứ không phải hàng buôn bán số lượng lớn. Cụ thể bao gồm hàng cá nhân, quà tặng cho gia đình, thực phẩm khô như trà, cà phê, bánh kẹo khô, cùng với mỹ phẩm, quần áo và đồ dùng gia đình.

Một số loại hàng không được nhận vì lý do an toàn vận chuyển hoặc quy định xuất nhập khẩu: chất lỏng dễ cháy, pin lithium rời, tiền mặt, thực phẩm tươi sống và các mặt hàng nằm trong danh mục cấm xuất nhập khẩu. Nếu bạn có nhu cầu gửi hàng thương mại với số lượng lớn, đây là trường hợp cần tư vấn riêng để chọn hình thức vận chuyển phù hợp, không thuộc phạm vi dịch vụ gửi hàng cá nhân thông thường.

Danh mục hàng cấm xuất nhập khẩu có thể thay đổi theo quy định của từng thời kỳ. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin từ Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA) nếu muốn kiểm tra quy định xuất khẩu trước khi gửi những mặt hàng chưa chắc chắn.

Đóng gói hàng gửi về Việt Nam sao cho an toàn?

Đóng gói đúng cách giúp giảm rủi ro hư hỏng trong quá trình vận chuyển đường dài. Nên dùng thùng carton ba lớp thay vì thùng mỏng một lớp, vì hàng phải trải qua nhiều lần bốc dỡ giữa các chặng đường biển, đường bộ và khâu thông quan.

Với đồ dễ vỡ như chai lọ mỹ phẩm hay đồ gốm sứ, nên lót thêm bọc khí hoặc giấy báo vò nhàu xung quanh để tạo lớp đệm. Một thói quen nên có là chụp ảnh hàng trước khi đóng thùng, vừa để lưu lại tình trạng ban đầu của món đồ, vừa hữu ích nếu cần đối chiếu khi có thắc mắc về sau.

Bạn có thể tự đóng gói tại nhà theo hướng dẫn PDF miễn phí trên website, sau đó mang đến kho hoặc đại lý gần nhất. Nếu không có thời gian hoặc không chắc cách đóng gói cho món đồ đặc biệt, kho Toronto có hỗ trợ đóng gói tại chỗ.

Làm sao theo dõi đơn hàng sau khi gửi?

Sau khi hàng được nhận và kiểm tra tại kho Toronto, mã tracking sẽ được gửi qua email và Zalo trong vòng 24 giờ làm việc. Từ đó, bạn có thể theo dõi hành trình của kiện hàng qua sáu mốc: khởi tạo, kho Toronto, vận chuyển về Việt Nam, hải quan Việt Nam, đang giao tại Việt Nam, và đã giao.

Trong giai đoạn vận chuyển và làm thủ tục hải quan, tracking có thể không cập nhật liên tục trong khoảng 24–72 giờ, đây là điều bình thường chứ không phải dấu hiệu bất thường. Bạn có thể nhập mã tracking tại trang theo dõi đơn hàng để xem trạng thái mới nhất bất cứ lúc nào.

Gửi hàng ở đâu tại Canada?

Kho chính của iG Link đặt tại Toronto, mở cửa các ngày trong tuần và sáng thứ Bảy. Ngoài kho chính, mạng lưới còn có hơn 40 đại lý trải khắp Canada, giúp người gửi ở các thành phố khác không phải di chuyển quá xa. Bạn có thể tìm điểm gần nhà nhất tại trang tìm đại lý, nơi có bản đồ và thông tin cập nhật của từng điểm nhận hàng.

Nên nhắn tin xác nhận trước khi mang hàng đến, để đảm bảo có nhân viên tiếp nhận đúng giờ, tránh trường hợp phải chờ đợi hoặc quay lại lần khác.

Tóm lại, thời gian gửi hàng từ Canada về Việt Nam phụ thuộc vào điểm đến và mùa vụ, cước tính dựa trên cân nặng thực tế hoặc thể tích tuỳ số nào lớn hơn, và việc đóng gói cẩn thận cùng theo dõi tracking đều đặn sẽ giúp quá trình gửi hàng diễn ra suôn sẻ hơn. Nếu bạn đã sẵn sàng gửi một kiện hàng cụ thể, hãy dùng công cụ báo giá tại trang chuyển hàng để biết cước chính xác cho kiện hàng của mình.

Bài viết cập nhật lần cuối tháng 8/2026. Quy định hải quan và chính sách hãng vận chuyển có thể thay đổi — liên hệ iG Link để kiểm tra thông tin mới nhất.